Poradnik Doradcy Zawodowego - o CV słów kilka...

Wyobraź sobie dwóch specjalistów z jakiejś dziedziny z takimi samymi kwalifikacjami i kompetencjami. Wysyłają CV do tych samych firm, ale to jeden z nich jest częściej zapraszany na rozmowy kwalifikacyjne. Wiesz dlaczego tak się dzieje? Odpowiesz – przypadek? Możliwe, jednak powodem może być nieumiejętne sporządzenie CV przez jednego z kandydatów.

Tworzenie życiorysu zawodowego na pierwszy rzut oka nie wydaje się trudne. W dzisiejszych czasach większość osób zna przecież konstrukcję aplikacji. Nie zawsze jednak okazuje się to prostą sprawą a często może nawet stanowić nie lada wyzwanie. W trakcie sporządzania CV często pojawiają się wątpliwości i można popełniać błędy, z których nawet nie zdajemy sobie sprawy.

Skrót CV pochodzi od łacińskich słów curriculum vitae, co w wolnym tłumaczeniu oznacza „przebieg życia”, niech to jednak nikogo nie zmyli, bo nowoczesne CV nie jest pamiętnikiem naszej drogi zawodowej. Chociaż można je przygotować na wiele różnych sposobów, najważniejszym jest aby było dostosowane w formie i treści do konkretnego pracodawcy i stanowiska na które aplikujemy. Powinno zawierać wyłącznie niezbędne i adekwatne informacje, dlatego tak ważna jest też dokładna analiza ogłoszenia o pracę. CV jest naszą wizytówką podczas poszukiwania zatrudnienia, a sposób w jaki przedstawimy własną osobę może skutkować zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną lub skazać nas na niepowodzenie. To przepustka do kolejnego etapu rekrutacji podczas której należy udowodnić że dane w nim zawarte są zgodne z prawdą. Nie ma jednego gotowego wzoru CV, który będzie pasował do każdego rodzaju pracy. Należy go „uszyć na miarę” i poprzedzić bardzo wnikliwą analizą własnych kompetencji.

Osoby, które aplikują na stanowisko podobne do tego, które zajmowały wcześniej mogą sporządzić życiorys chronologiczny. To dobry wybór dla kandydatów, którzy mają bogate doświadczenie zawodowe i mogą się pochwalić ścieżką kariery bez dłuższych przerw. Oprócz danych osobowych i kontaktowych zawarte są w nim informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym i umiejętnościach, oraz posiadanych certyfikatach. Przedstawione są one w odwrotnym porządku chronologicznym, zaczynając od ostatnio ukończonej szkoły i ostatniego miejsca zatrudnienia. Najistotniejszą wartością takiego przedstawiania treści jest jej łatwy odbiór, oraz prosta i łatwa struktura liniowa.

Inną wersją jest CV funkcjonalne, które jest szczególnie polecane absolwentom bez doświadczenia zawodowego, a także osobom, które przez dłuższy okres pozostawały bez pracy lub często ją zmieniały. Kładzie ono nacisk na uwydatnienie najważniejszych umiejętności i osiągnięć preferowanych w pracy, o którą ubiega się kandydat. Niżej dopiero zamieszczane są dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego ograniczone do minimum i ułożone w porządku odwrotnie chronologicznym, a także ukończone szkolenia. Przy tworzeniu takiego CV należy pamiętać o sekcji jaką są dane osobowe i kontaktowe.

Osobom poszukującym pracy na stanowiskach, na których kreatywność jest jednym z najważniejszych wymogów (np. branża artystyczna, reklamowa, medialna), jest polecane CV niekonwencjonalne, zwane też twórczym. Ten typ CV wymyka się wszelkim konwenansom, pozwala puścić wodze fantazji i stworzyć najbardziej niestandardową aplikację.

Stosunkowo nowym wariantem jest CV celowe. Przy jego tworzeniu niezwykle istotny jest opis kompetencji, rozumianych jako wiedza, umiejętności i postawa, a będących kluczowymi z punktu widzenia stanowiska o które ubiega się kandydat. Są one jego najważniejszym elementem. Dopiero w dalszej kolejności wykazujemy doświadczenie zawodowe, wykształcenie i inne niezbędne z punktu widzenia pracodawcy informacje np. kursy, szkolenia, wyróżnienia lub osiągnięcia, wciąż nie zapominając o danych osobowych i kontaktowych. Ten typ CV można polecić osobom, które chcą zmienić branżę, w której dotychczas pracowały, posiadają duże doświadczenie zawodowe oraz osobom wchodzącym na rynek pracy i mogącym przedstawić swoje osiągnięcia w innych dziedzinach spójnych z ofertą pracy.

Dobrze jest zamieścić w CV cel zawodowy lub podsumowanie zawodowe. Umieszcza się je zazwyczaj na samej górze aplikacji. Skuteczne podsumowanie musi zawierać max. 4 do 5 zdań. Należy w nim wskazać posiadane kluczowe dla stanowiska osiągnięcia zawodowe, przy jednoczesnym umieszczeniu informacji o planach na przyszłość i tym co kandydat wniesie do firmy do której aplikuje.

Wątpliwości budzi czasem sekcja dotycząca zainteresowań - pisać, czy nie pisać? Jeżeli zdecydujesz się na to pierwsze unikaj szablonowych odpowiedzi typu muzyka, film, książki, podróże. Lepiej wymień ulubionego reżysera lub autora i uniknij banału. Jeżeli mamy naprawdę jakieś nietuzinkowe hobby czy ciekawą pasję warto o tym wspomnieć.

Niepewność budzi również kwestia zamieszczania zdjęcia. Nie ma takiego obowiązku, jeżeli jednak decydujesz się na ten ruch, pamiętaj aby było profesjonalne i adekwatne do charakteru stanowiska.

Na końcu dokumentu pamiętaj, aby wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych i sprawdzić, czy nie ma w nim błędów i literówek. Nawet takie błahe jak brak ogonka w „ą” świadczy o braku dokładności kandydata.

Powszechnie przyjęło się, żeby CV mieściło się na jednej stronie A4, nie jest to jednak żadną wytyczną. Jeżeli więc Twoje CV zajmie nieco więcej miejsca - nic nie szkodzi, najważniejsze aby znalazły się w nim wszystkie niezbędne dla pracodawcy informacje przedstawione w sposób zwięzły i rozmieszczone w przejrzysty sposób.

Niezależnie od tego, który rodzaj dokumentu zostanie przez Ciebie wybrany, przed jego sporządzeniem zawsze warto zadać sobie pytanie czy to co chcę w nim zawrzeć odpowiada wymogom stanowiska? Czy to co w nim napiszę zwiększy moje szanse na zatrudnienie?

Do firm napływają często dziesiątki aplikacji, a rekruter poświęca statystycznie średnio na każdą z nich od 2 do 3 minut, warto więc się wyróżnić na ich tle. Co więcej dużo osób korzysta z gotowych wzorów, które znajdą w Internecie, przez co stają się mało oryginalni.

Jeżeli Twoje CV jest już gotowe, zapisz odpowiednio plik np. CV Twoje imię i nazwisko, lub imię i nazwisko nr ogłoszenia/nazwa stanowiska. Unikaj nazw typu poprawione CV, nowe CV czy kopia CV. Zarówno nazwa pliku jak i adres mailowy powinny być profesjonalne, bo takie detale również mogą mieć znaczenie w procesie rekrutacji.

Skutecznie CV to takie, na które zareaguje rekruter, dzięki czemu zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną. Co prawda ilu rekruterów tyle upodobań i nie ma jednego idealnego CV, ale postaraj się pokazać w nim swoją wyjątkowość.